Новости

Как выбрать бумагу для офиса

В наши дни существует множество предприятий, занимающихся производством бумаги для офисной техники и большое разнообразие типов и видов данной продукции, основными характеристиками которой являются белизна, размер, плотность. Как правило, вид бумаги определяется в соответствии с оборудованием, на котором она используется.

Показатель плотности бумаги определяется отношением граммов к квадратному метру. Чем больше это число, тем плотнее бумага. Белизна листа бумаги выражается в процентах (как правило, этот показатель равен 85-90%). Наиболее распространенный размер бумаги – А4.

Бумага, используемая для струйных принтеров, специально изготавливается с учетом всех особенностей такого вида печатающих устройств, для получения печати максимально высокого качества. Как правило, предназначение бумаги указано на упаковке.

Бумага, предназначенная для печати на лазерных принтерах, может иметь различные покрытия, плотность и размер. Производится бумага специально для работы с лазерными печатающими устройствами, о чем, зачастую, есть пометка на упаковке.

Выбирая бумагу для офиса, стоит помнить, что она должна обладать высокой работоспособностью. От этого напрямую зависят расходы на данный товар. Стоит также помнить, что качество бумаги существенно влияет на срок службы офисной техники.

Существует ошибочное мнение, что главный показатель качества бумаги – это ее белизна. Однако, не стоит забывать и о таких критериях как плотность, которая должна быть в пределах нормы. В противном случае, она может застревать в устройстве.

Офисная бумага хорошего качества должна быть гладкой. Это способствует нормальному нанесению изображения тонером на нее.

Выбирая бумагу нужно обратить внимание на ее яркость. Чем ярче бумага, тем лучше контраст между ней и изображением, что делает любой документ более читабельным.

Приобретая офисную бумагу, и расходные материалы следует обратить внимание на ее края, - они должны быть ровными, гладкими, а сами листы должны легко отделяться друг от друга.

Упаковка для бумаги должна быть выполнена из влагостойкого материала с целью соблюдения ее нормальной влажности.

Хранить бумагу следует в помещении с постоянной температурой воздуха, в котором на нее не будут попадать солнечные лучи.

Перед использованием бумаги следует подвергнуть ее акклиматизации к температурному режиму помещения и его влажности.

Кроме бумаги, в офисах постоянно требуется заправка картриджей. Об особенностях процесса вы можете прочитать на страницах нашего сайта.